Energypolis
En parallèle à mes études de Bachelor, j'ai été mandaté par le groupe Energypolis pour dirigé une petite équipe de 3 personnes dans la communication digitale du campus.
Mon rôle a été d'élaborer le calendrier éditorial de l'entreprise, ainsi que de définir les workpackages, délais et responsabilités de chacun·e des membres de l'équipe. Et conjointement, je contactais des start-ups et laboratoires issus du campus et réalisais des publications dans le but de promouvoir digitalement (au travers des réseaux sociaux notamment) la plus-value du campus Energypolis.
Activités notoires
Exemples de publications postées sur les réseaux sociaux (ici Instagram).
Résultats
Veille des structures suisses concurrentes.
Principaux apprentissages
Être proactif·ve
Cela peut paraître logique et pourtant j'ai vu de nombreuses personnes être incapables d'en appliquer les principes.
Lorsque l'on est mandaté, il est important d'être proactif, par exemple en réalisant certaines actions non demandées ou en faisant des recherches par soi-même.
Il est impossible que le·la mandant·e pense à absolument tout et transmette toutes les informations. Il y aura des manquements, des lacunes, des interrogations. Le tout est de ne pas s'immobiliser dans l'inaction lorsque ceux-ci se présentent. Il faut donc être proactif et chercher par tous les moyens à vaincre ces zones de flou, sans attendre patiemment que les mandant·es les résolvent.
Créer une synergie
Afin de donner une identité à une équipe de travail, il faut savoir créer une synergie de groupe. Et pour ce faire, il faut chercher à comprendre profondément ses collaborateur·rices en étant à l'écoute de leurs besoins et valeurs fondamentales. Dès lors, il devient possible d'identifier un ou plusieurs désirs partagés qu'il faut mettre en exergue, afin de créer une forte alchimie.
Prendre la responsabilité
Ayant le lead de l'équipe de travail sur ce mandat, je portais, face au mandant, la responsabilité finale de nos réalisations et de l'atteinte des objectifs.
Il est vain de chercher des excuses si un travail demandé n'a pas été réalisé, ou du moins pas comme nous l'envisagions. Dans tous les cas, si nous sommes responsable d'une équipe, nous le sommes aussi du résultat qu'elle fournit.
Si des craintes sont éprouvées à l'égard de certaines personnes de l'équipe, alors il faut les leur communiquer, en demandant quelles mesures peuvent être prises pour être rassuré·e et garantir de bons résultats pour le·la mandant·e, ainsi qu'en établissant les conséquences d'un manquement à ces mesures.